为做好西苑公共空间申请的相关工作，提高工作效率和服务质量，减少审批时间，医学学工部会同信息办开发上线了“西苑学生公共空间活动室申请”事项。师生可通过网上办事大厅(eHall)或“复旦eHall”小程序，发起对党员之家、报告厅、多功能厅三个活动场地(包括音响话筒设备、投影仪、灯光、seewo触屏一体机等设备)的借用申请。该事项于2020年10月12日上线，上线后取消线下申请方式。此外，申请人可通过“复旦信息办”公众号收到相关办理进度的消息通知，医学学工部相关负责老师可对师生的申请情况进行查询和统计。