新学期进入常态化疫情防控阶段,为加强返校学生的进出校管理,学工部、研工部、医学学工部、国合处等部门会同信息办经过多次需求沟通及商定,开发了“学生出校报备与申请”流程,学生可通过eHall大厅或“复旦eHall”小程序进行在线填报。该事项可根据学生类别及出校原因的不同分别走不同的流程分支,选择出校在沪即“因生活需要出校(在沪)、因校外科研需要出校(在沪)、就业实习出校(在沪)”的情况下,学生提交报备经由导师/辅导员确认即可;选择“因家庭突发事件/其他生活需要出校(出沪)”情况下,必须经过辅导员、学工首要负责人及所在单位院长/书记等审核;研究生选择“因校外科研需要出校(出沪)”情况下,必须经过导师、科研副院长、所在单位院长/书记、科研管理部门、学工部门、学工校领导及科研校领导审核。此外根据国合处要求,交流生使用单独的流程分支。各审批环节都设置了批量审批及每日定点微信消息提醒,报备或审核通过后,申请人可通过“复旦信息办”公众号查收到相关消息通知,院系及管理部门等可对学生的申报进行查询和统计。该事项于2020年9月14日上线,截至2020年9月30日,申请量已超2.1万条,服务人数达到1.4万人。