为了防范极端天气，消除安全隐患，信息办于2021年7月24日紧急召开暑期防台防汛工作会议，根据学校工作要求，信息办积极制定相关预案。
一、机房安全：检查四校区核心机房门窗关闭情况，布置防水沙袋，夜间增加一轮巡视；学校办、大后勤管理单位的楼宇机房，已更换防浪涌PDU，保护设备安全；如遇机房断电或电力不足等情况，及时通知物业对电路问题进行安全处理。
二、网络保障：加强网管监控和巡查，如遇设备故障第一时间更换，保障学校有线无线网络畅通；对校内活动（如全国教学教师创新大赛）持续进行网络保障工作。
三、安全监控：加强安全监控和巡查，制定预案，如遇安全问题或设备异常，及时上报情况并妥善处理。
四、系统运行：加强对信息系统运行情况的监控，并对系统做了运行环境检查，保证系统稳定运行；通过平安复旦可统计师生位置信息，必要时可反馈给管理部门进行决策。
五、人员安排：关照同事密切关注天气情况，保障人身安全；排查值班同事是否具备到岗条件，如有困难可请有车的党员同志优先到岗；对于一些需要第三方单位支持的重要业务，提前沟通安排单位人员到岗事宜。
六、物资准备：为四校区值班同事提前采购储备方便食品和水；防汛沙袋等防护装备提前沟通布置到位。
七、提醒发布：通过信息办主页、微博以及eHall首页发布《关于台风天气做好防范应对的提醒》，对师生进行安全提醒；在信息办内部也及时传达学校关于防台防汛的通知，提醒同事们关闭好办公室门窗，注意做好防范工作。
通过总结此次防台防汛工作经验，信息办未来对于极端恶劣天气将会有更强更快的响应能力，及早预防和部署，确保信息化工作稳定运行。