为进一步提升新生入学体验，信息办携手各业务部门，创新性地采用去中心化事项聚合的架构模式，成功推出了新版迎新服务系统（http://freshman.fudan.edu.cn）。新版迎新服务系统以“一网通办”为核心理念，以优化用户体验为目标，将新生入学所需办理的各项服务业务说明、服务入口及办理结果进行了全面整合与优化。新生只需登录系统，即可轻松获取所有迎新服务的相关信息，实现从入学前准备到现场报到的无缝衔接。以迎新核心业务流程为驱动，新版系统向新生提供了入学事项公告、住宿意愿申请、在线上传照片、入学教育测试、实验室安全测试、户口迁移预约、班级宿舍辅导员导师信息查询等常规服务。系统不仅在PC端和移动端均进行了UI设计的优化，还提供了清晰的事项办理界面，保障新生随时随地轻松完成所有迎新服务事项的办理，并支持随时查看事项办理进度和结果，确保心中有数。这种透明化的服务方式不仅提升了新生的满意度，也增强了他们对学校的信任感和归属感。
通过迎新系统，学校可以及时准确掌握新生的报到情况，对学校资源进行更合理地调配，辅导员则可以减轻信息统计等方面的工作压力。据统计，本年度迎新系统共发布通知公告近五十篇，本研新生在迎新系统中共办理事项二十余项，累计办理次数近十万人次。