为进一步优化校内公文流转效率，降低线下办事跑腿成本，学校办公室会同信息办完成“校内公文流转追踪”服务升级，新增智能柜文件交换功能。
完整公文办理流程如下：流程发起后先完成主办单位负责人线下审批，流转至待送学校办公室阶段，由对应部门完成线下送件；公文经校办流转审批办结后，办事人员可任选其一办理部门取件：一是前往办公室窗口人工线下取件，二是使用综合楼智能柜自助取件；选择智能柜渠道，需先将公文存入柜体，系统更新为待取件状态后即可完成领取，实现全流程闭环办结。教职工可登录复旦大学网上办事服务大厅eHall搜索“校内公文流转追踪”进入对应服务页面，实时查看公文全流程进度。
本次升级打通线上进度查询与线下无接触递送渠道，打破办公时间限制，有效精简办文流程，为校园公文管理数字化提质增效提供支撑。