为加强管理，方便协作（合作）单位机动车通行证办理，保卫处会同信息办，梳理业务流程，推动协作（合作）单位机动车通行证办理从“线下到线上”，共同开发了eHall“协作（合作）单位机动车通行证”服务，并于11月底上线运行。
目前，“协作（合作）单位机动车通行证换证”业务共包含两项服务“通行证新办”、“通信证换证”。具体申请时，首先协作单位向学校二级单位进行申请，由二级单位（作为申请人）相关负责教职工登录网上办事服务大厅（eHall）发起线上申请，选择对应的通行证类别“HC协作证”或者“FC协作证”，并按要求提交相关材料等，提交成功后，由二级单位正职领导（或二级单位授权代表）审核通过之后推送至保卫处，保卫处审核通过之后通知申请人，由二级单位相关负责教职工（或协作单位驾驶员）至保卫处办事大厅现场付费和办证。