为提高学校各类会议的组织效率，降低会议管理人力投入，信息办协同机关党委，全面梳理学校各类会议场景，建设并上线了“通用会议管理平台”。平台覆盖会议发起、消息推送、回执办理、会议催办、会议签到、会议纪要上传等会议全生命周期管理功能，致力于为全校教职工提供更加高效、便捷的会议服务。
平台具备多项智能化、便捷化功能，对接了微信、短信、邮件通知渠道，提供了灵活的会议配置、常用参会人分组、自定义回执等功能，并全面适配移动端，参会人可随时随地通过PC端或手机端提交参会回执。平台已于2026年3月集成到eHall办事大厅，已为学校各部门默认开通面向部门内部的会议发起权限。如需发起跨部门或面向全校的会议，相关部门可通过同期上线的“通用会议管理平台权限申请和变更”流程进行申请。
通用会议管理平台的上线，有效提升了会议组织的规范性与高效性，进一步促进了部门间的协同配合。后续，信息办将持续优化平台功能，不断增强用户使用体验，为学校管理效能的提升提供更有力的技术支撑。